夜审说明
夜审是指对酒店各个营业部门全天的帐目进行统计。当进入夜审模块时,可以看到从0—6的夜审流程。在操作中必须按照标准的流程进行操作,不可以随便更改夜审步骤。
夜审流程说明:
1、当进入夜审模块后,首先选择进入封锁状态。选择报表,打开报表管理器选择,选择如下报表:
夜审后:
G08 全部客人报表B
F15 记帐代码分类记帐明细表
H03 客房综合信息表
A15 半日/全日房租加收分析
A16今日到今日离客人
报表打印完毕后,按夜审流程进行夜审。1、营业组审核
夜审后:
A01 营业收入日报表
A05 经理日报表
A12 前台含房费含早统计
S01 市场码销售统计
A04 市场码帐目汇总分析
F15 记帐代码分类记帐明细
审核
夜审前的报表打完后,点击营业组审核,如果出现如图1的时说明还有班次没有打印班结帐报告。点击班结按钮做该班次的结帐操作并打印本班次班结帐报告。再次点击审核按钮。
图1 
预审检查
点击预审检查按钮,当出现如图2所示的界面时表明还有客人没有做结帐或预定没有取消。这时需要通知前台人员对着类情况的客人做出相应的解决。当问题解决后再次点击审核按钮完成审核操作。当进行到自动过费时打开工具菜单选择更改夜审流程按钮(如图3)。选择试算平衡点击确定按钮。
图2 
图3 
试算平衡
点击试算平衡按钮看到如图4所示的界面说明已经完成了试算平衡的操作。点击关闭按钮继续下面的流程。
图4 
终审报告
点击终审报告按钮,出现如图5时表明该步操作完成。点击关闭按钮
更换营业日
点击更换营业日按钮,出现如图6的界面。
图5 
图6 
选择YES按钮
数据整理
点击数据整理按钮填夜审日志,填写完夜审日志后点击确定按钮。
这时完成了全部的夜审流程。点击解除封锁状态即可。
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